Eine Gruppenreise zu planen ist aufregend – und oft chaotisch. Flüge, Unterkünfte, Treffpunkte, geteilte Aufgaben und unzählige „Wo seid ihr?“-Nachrichten können schnell stressig werden. Die richtigen Tools machen den Unterschied: gemeinsame Reiserouten, Standortfreigabe und eine zentrale Übersicht. Nach umfangreichen Tests präsentieren wir die besten Apps zur Gruppenreiseplanung für Freunde und Familien – und zeigen, welche App wirklich alles vereint.
1. ClanPlan
ClanPlan ist ein moderner Organisator für Gruppen, der einen gemeinsamen Reisekalender mit Echtzeit-Standortfreigabe, privatem Chat, intelligenten Aufgaben und Ortsbenachrichtigungen kombiniert. Perfekt, um Treffen, Ausflüge, Strandtage oder Abendessen zu koordinieren – ganz ohne mehrere Apps gleichzeitig zu verwenden.
✅ Vorteile:
- Gemeinsamer Reisekalender mit farbcodierten Kategorien und Erinnerungen
- Echtzeit-Standortfreigabe & Ortsbenachrichtigungen für Treffpunkte (Hotel, Museum, Strand)
- Privater Chat mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Intelligente Aufgaben mit Zuweisungen, Fälligkeiten und Benachrichtigungen
- Gespeicherte Orte für Sehenswürdigkeiten und Treffpunkte
- Widgets und Schnellaktionen für den Tagesplan
- Alles-in-einem-Zentrale: Kalender, Aufgaben, Chat, Orte – weniger App-Wechsel
❌ Nachteile:
- Nur für iOS verfügbar (Android in Entwicklung)
- Einige erweiterte Funktionen erfordern Premium
2. Wanderlog
Wanderlog ist ein beliebter Reiseplaner mit Karten, Listen und gemeinsamer Bearbeitung – ideal, um Routen und Sehenswürdigkeiten zu planen.
✅ Vorteile:
- Visuelle Zeitachse und Kartenplanung
- Gemeinsame Listen und Notizen für die ganze Gruppe
- Optimal für Roadtrips und Städtereisen
❌ Nachteile:
- Keine Live-Standortfreigabe oder Ortswarnungen
- Chat ist nicht integriert – Kommunikation läuft über andere Apps
- Offline-Funktionen nur teilweise in der Bezahlversion
3. TripIt
TripIt erstellt automatisch einen übersichtlichen Reiseplan aus E-Mail-Bestätigungen – besonders hilfreich für Flüge und Hotelbuchungen.
✅ Vorteile:
- Automatische Erstellung von Reiseplänen aus E-Mails
- Kompakte Übersicht über alle Buchungen
- Alle Reisedetails an einem Ort
❌ Nachteile:
- Keine gemeinsame Planung in Echtzeit
- Keine Aufgabenverwaltung oder Gruppenchats
- Flugbenachrichtigungen nur in der Pro-Version
4. Splitwise
Splitwise hilft Gruppen, Ausgaben aufzuteilen und den Überblick zu behalten, ohne am Ende des Urlaubs rechnen zu müssen, wer wem etwas schuldet.
✅ Vorteile:
- Einfache Ausgabenverfolgung für Gruppen
- Unterstützt ungleiche Aufteilungen und verschiedene Währungen
- Bequeme Abrechnung und Exportfunktionen
❌ Nachteile:
- Eigenständige App – keine Integration in Reiseplan oder Chat
- Erfassung von Belegen oft manuell nötig
- Keine Aufgaben oder Standortfunktionen
5. Google Maps
Google Maps ist unverzichtbar für gespeicherte Orte, Navigation und temporäre Standortfreigabe – besonders praktisch, wenn sich die Gruppe aufteilt und wiedertrifft.
✅ Vorteile:
- Gespeicherte Listen und Favoriten werden synchronisiert
- Zuverlässige Navigation und ÖPNV-Infos weltweit
- Einfache Standortfreigabe in Echtzeit
❌ Nachteile:
- Kein Planer – keine Aufgaben oder Erinnerungen
- Standortfreigabe zeitlich begrenzt
- Gemeinsame Bearbeitung von Listen kann umständlich sein
6. WhatsApp
WhatsApp ist die Standard-App für Gruppenchats – ideal für schnelle Absprachen, Sprachnachrichten und das Teilen des Live-Standorts unterwegs.
✅ Vorteile:
- Jeder nutzt es – keine Einarbeitung nötig
- Schnelle Standortfreigabe im Chat
- Unterstützt Fotos, Sprachnachrichten und angepinnte Nachrichten
❌ Nachteile:
- Reisepläne gehen in Chatverläufen unter
- Kein Kalender oder Aufgabenmanagement
- Unübersichtlich bei großen Gruppen
7. Airbnb
Airbnb ist praktisch für Gruppenunterkünfte mit geteilten Wunschlisten, Gruppenzahlungen (in einigen Ländern) und Chat mit Gastgebern.
✅ Vorteile:
- Gemeinsame Wunschlisten für Unterkünfte
- Direkte Kommunikation mit Gastgebern
- Filter für Familien und Gruppen
❌ Nachteile:
- Kein vollständiger Reiseplaner
- Geteilte Zahlungen nicht überall verfügbar
- Keine Standort- oder Aufgabenfunktionen
Warum ClanPlan bei Gruppenreisen überzeugt
Die meisten Apps decken nur einen Teil ab: Chat, Karte oder Buchungen. ClanPlan geht weiter – und macht den Reiseplan zu einem lebendigen, geteilten Ablauf, in dem alle wissen, wo, wann und was ansteht.
- Klare Treffpunkte: Live-Standort und Ortswarnungen („angekommen am Hotel“) sorgen für stressfreie Koordination.
- Echter Plan: Kalender-Einträge für Flüge, Check-ins, Ausflüge und Mahlzeiten mit Erinnerungen.
- Geteilte Aufgaben: Verantwortlichkeiten wie Einkäufe, Tickets oder Packlisten transparent verteilt.
- Gespeicherte Orte: Sehenswürdigkeiten und Restaurants hinzufügen und direkt auf der Karte öffnen.
- Privater Raum: Verschlüsselter Chat – werberei und ablenkungsfrei.
Egal ob Wochenendtrip mit Freunden oder Familienurlaub – ClanPlan hilft, alles im Blick zu behalten und die Gruppe im Gleichklang zu halten.
Testen Sie ClanPlan – den modernen Gruppenreise-Organisator
Ersetzen Sie verstreute Chats und Tabellen durch einen privaten Hub. Planen Sie, chatten Sie, teilen Sie Standorte und bleiben Sie in Verbindung.
Kostenlos herunterladen • Keine Werbung
Fazit
Wanderlog, TripIt, Splitwise, Google Maps, WhatsApp und Airbnb sind alle nützlich auf ihre Weise. Doch wenn Sie einen vollständigen privaten Raum suchen, der Pläne, Aufgaben und Standorte in Echtzeit vereint, ist ClanPlan die beste Wahl für Gruppenreisen.
Von der Flughafenerholung bis zum Abendessen – ClanPlan sorgt dafür, dass Freunde und Familien organisiert, verbunden und pünktlich bleiben – gemeinsam.